正规的企业公司理论上讲都是需要一套完整的企业VI设计手册，这其实是个复杂的系统工程，那我们具体要从哪里入手呢，下面我举些具体案例来论述VI手册设计过程中应注意的事项。

要搞清这些问题，需从VI的源头讲起，也就是VI的入门部分，VI设计在形成一种独立的文化形式之前，实实在在地受到纯粹艺术的影响，纯粹艺术作为一种表现性的文化受到社会以及个人的"崇高"的礼遇。所谓文化的心态又不断地要求日常生活中的VI设计有相似于艺术的"崇高"，这就使得设计与纯粹艺术之间有着很多关系。设计自律不仅在外部环境中将占有重要位置，重要的是建立一个理论的内在结构。经时间考验的形式，作为为一门可学习的学科而存在。艺术不能是少数人的教育和自由表达，纯粹艺术是人人都应受的艺术。而这个艺术就是通过设计，使艺术在产品上得到实现。只有产品的艺术化，多数人才有机会享受艺术。人类生活中的VI设计活动产生在科学的世界之前，人类的造物活动作为一种生活的经验，代代相传，形成了 一种有组织、有秩序的经验，它们具有一种明确的结构。对各种现象的最初分类，在某种意义上比我们的科学分类远为复杂，远为巧妙。科学开端于简明性的追求，而简明是真理的基本意愿之一。文化的分类是人类社会发展的秩序原则和理智解答方式。VI设计为什么没有在更早的时期被科学接受，而成为一种科学文化。原因之一是VI设计总是以人的创造为前提进行的;

知道了源头的话，我们下面举两个具体VI案例来说明VI手册设计一般如何操作，重要汽车生产商-日本丰田公司利用文字说明，各个立面的设计图纸，各种图表、图片、照片，对于展销场所的环境格局、参观线路、样本配置、器具搭配、广告陈设以及制作和布置的规模规范、材质规范、工艺规范、员工规范、岗位规范等等，都作出了很详尽的VI规定。著名的日本索尼公司具体地确定了7种专用标准字体的违例禁忌规范。两种是任意扩大或缩小标准字体的内部空间距离的违例禁忌规范。两种是任意减细或加粗标准字体线条的违例禁忌规范。三种是任意改变标准字体造型或斜倾、或中部切断、或半圆环的违例禁忌VI规范。

更加具体的VI操作细节请看，国内信笺采用277 mm X 180 mm的规格规范和80克白书写纸的材质规范标准。国内信封采用179mmX120mm的规格规范和90克纯白书写纸的材质规范标准，国际信封采用229 mm X 120mm的规格规范和110克纯白书写纸的材质规范标准。

国际信笺采用262 mm X 195 mm的规格规范和120克白书写纸的材质规范标准。经理专用信笺采用268 mm X 192 mm的规格规范和130克复古纸的材质规范标准。。。。。。等等，这样一系列的强有力的VI规范是完成一套VI手册制作执行有力保障。

VI设计显示它特有的确切的文化意义。现代社会的文化结构已发生了变化，设计活动与历史文化之间出现了裂痕，大众文化已成为文化理论分析和批评的主要对象。我们已然没有办法再按照过去的语言表现，对于今天的VI设计作用。效果文化的介入了人们的认知系统，为设计提供了更新的文化语境。文化研究里不能为设计建立一个精确的因果关系，这也不影响人们对于文化与设计关系的一种成熟的见解。当我们把设计与文化这样两出处缺时的两个概念联系在一起分析时，我们就更有信心说，设计与文化生活方式并存。国际公司VI设计作为物质载体表达方式，一是反映和决定着文化的物质水准，二是设计作为文化形式，并且是文化中大多容易接受的文化载体并发展为多样文化形式。一定的物质生活产品是一定的文化及其发展阶段的标志。我们应该看到一定的物质产品，只是一定的社会生产结果。VI设计的文化性质更为重要的不是生产和创造出什么东西，而是怎样生产，怎样创造，具体说，就是用什么工具生产，在什么智力方向推陈出新 ，人们结成怎样的关系从事设计活动。我们注意到人类文化发展时代都是以人类设计的物质形态而命名，例如"石器时代的文化"、"青铜器时代的文化"、"内燃机时代的文化"、"工业文化"、"后工业文化"等等，同时命名反映一个时代的文化语境。文化语境对于VI设计而言可以理解为一种秩序，一种制度的秩序或规则。由于企业VI设计的物质资料是社会化的，物质资料的生产、分配、交换、消费中必须结成一定的关系。随着产品的进行和人们之间互相关系的拉近，必须设计和生活中形成一定的习惯。随着生产的发展，人与人，人与物，物与环境关系的复杂化，人们就有设计的就是行为指导行为的理论。 文化语境就是理解这些文化因素的变化方式的来龙去脉，理解这些文化用以表达自身的不同形式。我们能接受VI设计手册的含义，就是体现它的文化意味。因为在这个形态中蕴涵着一个个体，一个地区，一个民族的并得到大多数人和参与的和多次重复的行为方式的积淀。

我们再从纯粹的理论走出来回到实际的VI手册案例操作中看下，企业名称全称或简称的组合； 标志同企业名称或品牌名称及企业选型的组合； 标志同企业名称或品牌名称及企业宣传口号、广告语等的组合； 标志同企业名称及地址、电话号码等资讯的组合。这是VI手册应用部分， 关于VI手册禁止组合规范： 其一，在规范的组合上增加其他造型符号。 其二，规范组合中的基本要素的大小、广告、色彩、位置等发生变换。 其三，基本要素被进行规范以外的外理，如标志加框、立体化、网线化等。 其四，规范组合被进行字距、字体变形、压扁、斜向等改变。 还要专用字体 ，专用字体包括现有标准字体和指定字体。 标准字体： 多用于企业名称、商品名称、商标名称等。 指定字体： 常用于部门名称、设施名称、分支机构名称及其地址、广告内容、正式文书等。设计选择专用字体应注意事项： 其一，调查整理专用字体的使用范围、使用目的、使用状况等。 其二，选用指定字体，应考虑同标志和标准字体等基本要素的风格相协调。 其三， 返回所选字体的种类及文字的组合形态、 方法应有一定的规律， 并形成具有可读性。

通过以上企业VI案例的讲解分析，我们已经对VI设计手册的具体概念和操作有了一定的认识。这样做为一名VI设计师已经是入门了。